Controle de gastos pelo WhatsApp, sem abrir planilha

Os problemas de anotar gastos e como o ControlaFlow resolve

1. 01

   Começo a anotar os gastos e largo na segunda semana

   Quem senteQuem já tentou planilha, caderno ou aplicativo de controle financeiro e parou porque anotar tomava tempo.

   No ControlaFlow, o gasto é uma mensagem de WhatsApp escrita do jeito que você fala, como “gastei 42 no mercado no débito”. O assistente tira dali o valor, a descrição, a categoria, a conta ou o cartão e a data. Antes de gravar, devolve um resumo e espera a resposta: sim grava, não cancela. Quem prefere a tela também lança à mão, com uma busca de categoria que aceita palavra sem acento.

   Exemplo

   Na fila da padaria, a pessoa escreve “20 de pão e café no pix”. Chega o resumo com R$ 20,00 em Cafés e Lanches, a conta e a data de hoje. Ela responde sim e segue o dia.

2. 02

   Tenho medo de o robô gravar coisa errada sozinho

   Quem senteQuem não confia em lançamento automático e quer conferir antes de o número entrar no controle.

   Nada entra no ControlaFlow sem confirmação. O assistente escolhe só entre as categorias e as contas que você já cadastrou, sem criar nenhuma por conta própria, e mostra o resumo antes de gravar. O rascunho espera a sua resposta por 10 minutos, e sem o sim nada é lançado.

   Exemplo

   A pessoa manda “almoço 38” e entra numa reunião. Cinco minutos depois, abre o resumo, confere que a categoria e a conta estão certas e responde sim.

3. 03

   Guardo o comprovante para lançar depois e esqueço

   Quem senteQuem paga com pix, cartão e boleto ao longo do dia e acumula comprovantes e cupons fiscais na galeria do celular.

   Basta mandar a foto na conversa do ControlaFlow: comprovante de pix, cupom fiscal ou print de uma compra. O sistema lê o que foi pago e prepara o mesmo resumo para você confirmar. O texto da legenda funciona como instrução, por exemplo “foi no cartão em 3x”.

   Exemplo

   Depois de pagar R$ 300 pelo conserto do carro, a pessoa fotografa o comprovante e manda com a legenda “carro”. O lançamento já chega montado, esperando o sim.

4. 04

   Na correria, o único jeito é mandar áudio

   Quem senteQuem dirige, atende cliente ou está com as mãos ocupadas na hora do gasto.

   O ControlaFlow transcreve o áudio e trata como se fosse texto escrito, mesmo quando é longo e cheio de pausas. Se o áudio for uma dúvida, como “não sei como lançar esses 100 reais”, o assistente percebe que é pergunta e explica o caminho, em vez de gravar um lançamento errado.

   Exemplo

   Saindo do posto, um áudio de 10 segundos, “abasteci 250 no cartão”, vira R$ 250 em combustível no cartão, esperando a confirmação.

5. 05

   Lanço errado e não sei consertar

   Quem senteQuem largou um aplicativo de finanças pessoais porque corrigir dava mais trabalho do que lançar.

   Com o resumo na tela, você diz o que mudar, com as suas palavras: “a categoria é Saúde”, “foi 80”, “foi ontem”, “foi no outro cartão”. O ControlaFlow ajusta só aquele ponto e mostra o resumo de novo. Na tela, ao trocar a categoria de uma parcela ou de uma assinatura, dá para levar a troca também para os meses seguintes.

   Exemplo

   A pessoa manda “45 farmácia” e o resumo chega como Diversos. Ela responde “é Saúde, no débito”, recebe o resumo corrigido e confirma.

6. 06

   Gastei em vários lugares e não quero mandar um por um

   Quem senteQuem lança os gastos no fim do dia, de uma vez, ou faz várias compras na mesma saída.

   Uma mensagem só pode trazer de 2 a 6 lançamentos, e o ControlaFlow mostra todos no mesmo resumo. A confirmação vale para o grupo inteiro: entram todos ou nenhum. Se chegar outra mensagem enquanto um rascunho espera resposta, ela vai para a fila e é preparada logo depois.

   Exemplo

   No fim do sábado, a pessoa manda “mercado 200 e padaria 30”. Os dois aparecem no mesmo resumo e entram com um sim só.